Pasos y requisitos necesarios para subsanar documentos en Cuba

Miles de cubanos se enfrentan cada día a trámites para subsanar documentos en Cuba, un proceso engorroso y lento que pone a prueba la paciencia de los antillanos. 

No son pocos los que han tenido que lidiar con las interminables colas, la reiteración de errores y el burocratismo de las instituciones gubernamentales cubanas. Algunos, de hecho, opinan que parece que es casi a propósito que hagan pasar tanto trabajo a los clientes y que se equivoquen más de una vez para volver a cobrarte. 

Si estás en proceso de subsanar tus documentos en Cuba, te contamos todo lo que necesitas saber al respecto. 

Índice de contenido

¿Qué se debe hacer para la subsanación de errores u omisiones en expedientes en el Registro Civil cubano? 

Para solicitar la corrección de errores en un expediente del Registro Civil, el interesado o su representante debe presentarse ante el registrador de la oficina del Registro Civil correspondiente a su domicilio o al lugar donde se encuentra la inscripción que se desea corregir. 

Una vez firmada la inscripción, el registrador inscribirá las enmiendas por errores, adiciones u omisiones a través de una nota marginal en el asiento correspondiente. 

Las correcciones pueden ser de carácter material o sustancial. 

Materiales  

En el asiento de nacimiento 

1. Los errores, omisiones y adiciones refe­ridos al lugar del nacimiento del inscrito o de sus padres. 
2. La omisión o adición de alguno o algunos de los nombres de los padres o abuelos. 
3. La inversión de los nombres de los padres o abuelos. 
4. La omisión o adición del segundo apellido de los padres. 
5. Los errores, omisiones o adiciones de letras o sílabas en los apellidos del inscrito o de sus padres o abuelos, o en los nombres de sus padres o abuelos. 
6. Los errores referidos a la fecha de asiento. 
7. Los errores y omisiones en la fecha de nacimiento, referidos al día y mes. 
8. Los errores y omisiones en la fecha de nacimiento referidos al año consignado, siempre que no signifique una disminución o aumento de más de un año. 
9. Los errores u omisiones del sexo siempre que del cuerpo del asiento se constatare el verdadero. 
10. Los errores, omisiones o adiciones que no fueron salvados al practicar la inscripción. 

En el asiento de matrimonio 

1. Los errores, omisiones y adiciones re­feridos al lugar del nacimiento de los cónyuges. 
2. La omisión o adición de alguno o algunos de los nombres de los padres. 
3. La inversión de los nombres de los padres. 
4. La omisión o adición del segundo apellido de los padres. 
5. Los errores, omisiones y adiciones de letras o sílabas en los nombres y apellidos de los padres de los cónyuges y en los apellidos de los cónyuges y de sus padres. 
6. Los errores u omisiones en la fecha de nacimientos referidos al día y mes. 
7. Los errores u omisiones en la fecha de nacimiento referidos al año consignado, siempre que no signifiquen una disminución o aumento de más de un año. 
8. Los errores u omisiones en el domicilio y profesión de los inscritos. 
9. Los errores u omisiones en el estado conyugal anterior a la formalización del matrimonio. 
10. Los errores, omisiones o adiciones que no fueron salvados al practicar la inscripción. 

En el asiento de defunción 

1. Los errores, omisiones y adiciones referidos al lugar del nacimiento del fallecido. 
2. La omisión o adición de alguno o algunos de los nombres del inscripto o de los padres. 
3. La inversión de los nombres de los padres. 
4. Los errores, omisiones y adiciones de letras o sílabas en los nombres y apellidos del inscrito y en los nombres de sus padres. 
5. Los errores u omisiones en la edad del inscrito. 
6. Los errores u omisiones en la fecha de defunción, referidos al día, mes y hora. 
7. Los errores u omisiones en la fecha de defunción referidos al año consignado, siempre que no signifique una disminución o aumento de más de un año. 
8. Los errores u omisiones en el estado conyugal. 
9. Los errores u omisiones en el sexo, domicilio o lugar del fallecimiento o donde se dispuso la cremación o inhumación. 
10. Los errores, omisiones y adiciones que no fueron salvados al practicar la inscripción. 

Requisitos para la subsanación de documentos en Cuba 

Los interesados en hacer subsanación de documentos en Cuba tendrán que cumplir con una serie de requisitos que te detallamos a continuación. Podrán hacerlo mediante la modalidad presencial en el Registro Civil o efectuar el trámite en línea. 

En el Registro Civil 

El interesado o su representante para la subsanación de error en las certificaciones, debe presentar: 

1. Carné de identidad o pasaporte de la persona que va a solicitar o a quien se le va a expedir la certificación. 
2. Escrito de solicitud del trámite que se quiere realizar. 
3. Pruebas documentales que justifiquen la existencia del o los errores, que se pretenda subsanar. Presentar el documento físico, preferiblemente. 
4. El o los documentos que acrediten tener interés en la promoción del expediente, en donde conste el error a subsanar. 
5. Sellos del timbre por el valor que corresponda. 

En Línea 

Para realizar la solicitud en línea, el interesado o una tercera persona en nombre del interesado debe completar el formulario que aparece en certificaciones.minjus.gob.cu  

Se trata de una solicitud en línea de subsanación de error en las certificaciones del Registro del Estado Civil. Además, deberá completar los siguientes datos: 

1. Datos del solicitante:
   Carné de identidad o Pasaporte: Ingrese el número. Nombres y apellidos. 

   Teléfono: Este dato no es obligatorio. 

   Correo electrónico: Indique una dirección de correo válida para que le mantengan informado de su trámite. 

   Código de la institución: Este dato únicamente deberán completarlo las instituciones públicas. 

2. Datos de la certificación:
   Tipo certificación: El interesado debe indicar la opción: “Certificación de subsanación de error”.
   Sección del registro: Se deberá indicar si el certificado a subsanar es de: Nacimiento, Matrimonio o   Defunción.
   Elemento a subsanar: Es necesario que describa cuál es el, o los elementos, que se requieren subsanar.
   
3. Elementos del expediente:
   Se deberán seleccionar los archivos del certificado en donde conste el error a subsanar, así como el certificado que documente los datos correctos y confirme la existencia de estos errores. Por ejemplo: si en su certificado de nacimiento existe un error en el nombre o apellidos de su madre, padre o nombres de sus abuelos, así como fechas u otro dato que puedan ser demostrados como error u omisión a subsanar, se deberá presentar el certificado de nacimiento de la persona en la que consta el dato correcto del error a subsanar.
   
4. Datos del inscripto (de quien se realizará la subsanación de error u omisión, según corresponda:
   Fecha de nacimiento.
   Carné de identidad.
   Nombres y apellidos.
   Datos adicionales a la búsqueda.
   
5. Ubicación de la inscripción:
   Tomo
   Folio
   Nombre del registro del Estado Civil: se debe seleccionar en la lista el Registro del Estado Civil donde se realizó la inscripción.
6. Detalles de la certificación:
   En este particular es necesario mencionar el destino que tendrá el documento. Es decir, el interesado debe indicar si es para uso “Dentro del territorio nacional” o “Fuera del territorio nacional”. En caso de que sea para trámites dentro del país, se debe indicar la entidad para la que hará uso dentro del listado que aparece en línea, así como la cantidad de certificaciones a expedir.
   
   
7. Lugar donde desea recoger la solicitud:
   El interesado podrá elegir en un listado la provincia donde recogerá la certificación solicitada.
   
8. Oficina registral:
   Seleccione la Oficina del Registro Civil que le corresponda en su provincia.
   
9. Recogida personal de la certificación:
   En caso de que el interesado retire en persona el documento, deberá marcar la casilla con la opción SÍ. En caso de que los documentos sean retirados por una tercera persona, deberá elegir la opción NO.  Para este último caso, se deberá aportar la siguiente documentación de la persona encargada de buscar la subsanación: 

   Nombres y apellidos de la persona autorizada a recoger la certificación.
   Causas por las que el solicitante no recoge la certificación. 

10. Para finalizar, escriba el código Captcha que aparece en la imagen y dé clic al botón “Enviar”. Se abrirá una nueva pantalla en la que aparecerán los datos de su solicitud. Para concluir con la solicitud debe dar clic en el botón “Aceptar”. 

¿Qué debo hacer si resido fuera de Cuba y necesito subsanar errores en algún documento en Cuba? 

Debe tener la mayor información posible sobre el documento que va a subsanar, la subsanación es un proceso que se puede realizar en Cuba, aunque en algunos casos suele ser un proceso largo y engorroso, debido al burocratismo y al obsoleto sistema de gestión. 

Puede hacer el trámite mediante una tercera persona que deberá aportar todos los requisitos detallados anteriormente. 

¿Qué costo tiene el proceso de subsanación de errores en Cuba? 

La confección del expediente de subsanación de error en el Registro Civil para los cubanos naturales y con residencia permanente, tiene un costo de $10.00 pesos cubanos en sellos del timbre.  Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional el precio es de $250.00 pesos cubanos en sellos del timbre. 

Recomendamos mantenerse informados sobre las tarifas de estos servicios, ya que suelen cambiar frecuentemente. 

¿Qué hacer cuando un error en un nombre o apellidos aparece únicamente en el carné de identidad o pasaporte? 

Estos errores que no están asociados al Registro del Estado Civil, y no constituyen cambios sustanciales en la identidad de la persona, deben ser resueltos en las oficinas de la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería de Cuba. 

¿Dónde solicitar la obtención y/o legalización de documentos en Cuba? 

La obtención y/o legalización de documentos en Cuba se solicita de manera presencial en cualquiera de los siguientes lugares: 

1. Consultoría Jurídica Internacional
2. Consultores y Abogados Internacionales (CONABI)
3. Consultoría Jurídica TRANSCONSUL S.A.  
4. Bufete Internacional S.A. 
5. Servicios Legales S.A. 
6. Agentes de la Propiedad Industrial (LEX) S.A. 
7. Consultores Legales y Agentes de Invenciones y Marcas (CLAIM) S.A. 
8. Bufete Especializado de Servicios (BES) 

Conocer los requisitos y pasos necesarios para la subsanación de errores y la solicitud de documentos, es imprescindible. De esta forma se evitan los famosos “peloteos”, tan típicos en las instituciones gubernamentales de la Isla. 

La escasez de sellos, la falta de profesionalidad y los cambios constantes de administración y sistema, hacen que los procesos puedan ser engorrosos y lentos. Así que te recomendamos siempre mantenerte actualizado en cuanto a costos y regulaciones vigentes para la legalización de documentos en Cuba, ya que suelen cambiar cada cierto tiempo.